مدل های شایستگی به عنوان مبنایی برای مدیریت و برنامه های جانشین پروری استفاده می شوند. در نبود آن ها سازمان ها به ندرت می توانند در رویکرد مدیریت و برنامه ریزی جانشین پروری پیشرفت کنند. مدل شایستگی به مثابه برنامه کار است که می توان بر اساس آن شایستگی های کنونی مورد نیاز حال و آینده سازمان را برنماه ریزی نمود.
مدل های شایستگی ابزار هایی بادوام هستند که از آنها برای آماه کردن نیروی کار حال و آینده و حفظ کارکنان متصدی بامهارت استفاده می شود تا بتوانند نیازمندی های شغلی و دیگر نیازهای کارفرما را برآورده کنند. به علاوه، برای کشف و توسعه اهداف در طول زمان، تغییر شغل و تغییرات بازار، مدل های شایستگی بر شایستگی های حال حاضر و تمرکز مجدد یا ارتقای شایستگی های لازم تمرکز می کنند. هر فرد با دانش و استفاده از اطلاعاتی نظیر مدل شایستگی و آگاهی از قوت ها و ضعف هایش می تواند شغل آینده یا موقعیت شغلی خودش را مدیریت کند، انتخاب حال حاضر را هدایت کرده یا اطلاعاتی را برای بررسی فرصت های مسیر شغلی بیابد تا به شایستگی مدنظرش برسد.